发布时间： 2024-09-02 16:10
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来源：益阳高级技工学校
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为进一步加强档案规范化管理，提高档案高效化利用水平，益阳高级技工学校多向发力，扎实做好档案梳理、分类和归档，切实提升了档案服务效能。 提高思想认识，压实工作责任。学校配备专职人员负责档案历史资料的整理和补充，组织学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》等，积极参加线上业务培训，明确档案整理流程，全面了解工作职能，熟练掌握档案整理的环节步骤及方式方法，为档案工作的科学化、规范化、标准化管理打下了坚实基础。 健全制度机制，完善设施设备。制定档案管理工作周期计划，完善档案保密、毁损解密、借阅、库房管理八防（防虫防尘防潮湿、防光防火防高温、防盗防有害气体）等工作制度。构建全方位、全过程和多样化的档案管理机制。设置独立档案室，及时添置档案盒、专用章等设备，积极创造设施齐全、方便快捷的档案整理条件。 做好档案整理，确保科学管理。严格按照相关要求，统一规范档案归档标准，细化档案分类、装订、标记、录入、上架等，按照保管期限和文书类型分类整理，保证档案文件材料完整、准确、系统，便于档案信息的数字化存储和快速检索，做到历史资料有档可查，最新资料有序衔接。真正做到档案整理高标准、高效率、高质量，有效推进档案管理工作制度化、规范化、科学化。 妥善保管利用，严肃工作纪律。建立完善的档案查询流程，明确档案的查看、借阅、复印、销毁等权限和程序，严格登记借阅科室、借阅人员、借阅时间和归还时间，建立与纸质档案顺序相吻合的电子档案目录，充分发挥档案的作用，从源头上切实解决档案“多乱杂”和“利用率低”的问题，保证了档案的安全和机密。